基建字〔2025〕9号

（经2025年12月2日基建处处务会审议通过）

为进一步加强基建处行政印章管理，维护行政印章的权威性、严肃性，确保印章使用和管理的规范化、制度化，结合基建处实际情况，制定本办法。

第一条  印章的保管

（一）基建处印章由处综合管理科专人负责保管，防止丢失和盗用。

（二）保管人员不得擅自将印章带出存放地点使用。因特殊原因确需在存放地点以外使用本印章的，应经基建处负责人同意，并派遣专人携带前往。

第二条  印章使用范围

（一）上报学校的报告、请示、总结、计划等资料。

（二）与校内外相关单位进行工作联系的通知、公函等资料。

（三）工程变更、工程预结算审核、工程经济签证、竣工验收等工程建设相关资料。

（四）其他需要加盖印章的资料。

第三条  印章使用程序

印章使用要坚持安全、规范的原则，用印人需要使用基建处印章时，必须履行相关审批程序，详细填写《基建处印章使用登记表》，注明用印事项、数量、用印经办人、批准人、用印日期后，方可用印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝用印。

（一）报学校的材料或与校内外单位工作联系的函件：

1.由处长或分管副处长审批；

2.用印经办人填写《基建处印章使用登记表》；

3.印章管理人员用印。

（二）工程变更、工程预结算审核、工程经济签证等文件，以及发往项目参建方的信函、整改通知单等文件：

1.负责科室科长签字；

2.分管副处长审批；

3.用印经办人填写《基建处印章使用登记表》；

4.印章管理人员用印。

（三）项目验收申报资料、工程验收归档资料、工程联系单、付款证明等文件资料：

1.项目甲方代表签字；

2.负责科室科长签字；

3.用印经办人填写《基建处印章使用登记表》；

4.印章管理人员用印。

（四）职工因私用印以及其他重要材料，必须经处长审批。

第四条 印章一般用于工作联系，不得用于对外签署合同或协议等超出适用范围的事项。

第五条 印章由基建处工作人员持件登记使用，外单位人员、各施工单位及其他人员不得使用。

第六条  印章限于持件当面使用，不得外借、留用。如遇特殊情况，须报经处长审批同意，并严格限定使用方式、时限。

第七条 严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。

第八条  未按本规定使用印章的，依情节轻重追究相关责任人的责任。

第九条  本办法由基建处负责解释。

第十条  本办法自发布之日起施行，2020年7月8日公布的《基建处印章使用管理办法》（基建字〔2020〕10号）同时废止。