基建字〔2025〕10 号

（经2025年12月2日基建处处务会审议通过）

为进一步加强和规范基建处公文管理，提高工作效率，结合基建处实际，特制定本办法。

第一条 收文管理

（一）收文的内容包括：

1.上级主管部门以及学校的各类文件。

2.校内外单位的日常业务联系函件。

3.其他文件资料。

（二）综合管理科对于所收的文件要认真填写收文登记本进行收文登记，并及时送达主管领导进行审阅。

（三）收文经处领导审阅、批示后，综合管理科进行登记，并转相关科室进行落实，相关科室进行登记签收。

（四）相关科室需将收文事项的办理结果及时反馈给处领导。

（五）对于需要留存备查的相关重要文件资料，综合管理科进行归档保存；其他涉及科室业务的文件资料，由相关业务科室留存。

第二条  发文管理

（一）发文的内容包括：

1.需要上级主管部门和学校领导批准的各类报告、请示。

2.上报学校和上级主管部门的各类报表等。

3.需要与校内相关单位协调的各类报告、函件等。

4.发往各参建单位的各类通知、函件等。

5.以基建处名义签发的各类文件，必须经分管副处长或处长审批后，方能加盖基建处公章发送。

6.综合管理科要认真填写发文登记表，注明发文名称、送达单位、送达时间，并经收件人签名。

7.如收文单位提出所发文件中存在问题，综合管理科应及时向相关科室、处领导进行反馈。

第三条  本办法由基建处负责解释。

第四条  本办法自发布之日起施行，2020年7月8日公布的《基建处公文管理办法》（基建字〔2020〕11号）同时废止。