基建字〔2025〕13号

（经2025年12月2日基建处处务会审议通过）

为进一步加强和规范基建处日常管理运行费使用管理，根据学校有关财经制度、规定，结合基建处实际，特制定本办法。

第一条  基建处管理运行费负责支出基建处的差旅费、交通费、会议费、接待费、电话费、零星家具设备购置费、图书资料费、邮寄费等日常办公用费用。

第二条 管理运行费使用严格遵守中央八项规定精神及学校有关财经制度，按照“厉行节约，精打细算，一切从简，杜绝浪费”的原则进行控制。

第三条 管理运行费实行处长“一支笔”审批原则。由使用人提出申请，经所在科室科长、分管副处长审核，处长审批后使用。

第四条 办公用品、耗材、零星家具等由综合管理科负责按照需求统一采购，并做好分发登记和资产台账。

第五条  如有校外公务接待、加班用餐等需要使用管理运行费的，应由经办人先填写《西北工业大学国内公务接待审批单》或《西北工业大学加班用餐审批单》，经分管副处长审核，处长审批后方可使用，并须严格执行学校相关标准。

第六条  所有需报销的费用必须开具正规发票，由经费使用人、科室负责人、分管副处长、处长签字后，综合管理科及时办理报销手续。

第七条  综合管理科负责人定期向处长办公会汇报管理运行费的使用情况，以便进行经费的总量控制，避免超支。

第八条 本办法由基建处负责解释。

第九条  本办法自发布之日起施行，2020年7月8日公布的《基建处管理运行费管理办法》（基建字〔2020〕14号）同时废止。