基建字〔2020〕11号

为加强和规范基建处公文管理，提高工作效率，结合基建处实际，特制定本办法。

第一条收文管理

1.收文的内容包括：

（1）上级主管部门以及学校的各类文件；

（2）校内外单位的日常业务联系函件；

（3）各施工单位、监理单位的工作联系单；

（4）其他文件资料。

2.办公室对于所收的文件要认真填写收文登记本进行收文登记，并及时送达主管领导进行审阅。

3.收文经处领导审阅、批示后，办公室进行登记，并转相关科室进行落实，相关科室进行登记签收。

4.相关科室需将收文事项的办理结果及时反馈给处领导。

5.对于领导批示等需要留存备查的重要文件资料，办公室进行归档保存；其他涉及科室业务的文件资料，由相关业务科室留存。

第二条发文管理

1.发文的内容包括：

（1）需要上级主管部门和学校领导批准的各类报告、请示；

（2）上报学校和上级主管部门的各类报表等；

（3）需要与校内相关单位协调的各类报告、工作联系函等；

（4）发往各施工单位、监理单位的通知、工作联系单等。

2.以基建处名义签发的各类文件，必须经分管处长或处长审批同意后，加盖基建处公章方能发送。

3.办公室要认真填写发文登记表，注明发文名称、送达单位、送达时间，并经收件人签名。

4.如收文单位提出所发文件中存在问题，办公室应及时向相关科室、处领导进行反馈。

第三条本办法由基建处负责解释。

第四条本办法经2020年6月28日基建处处务会讨论通过，自发布之日起施行。