基建字〔2020〕10号

为进一步加强基建处行政印章管理，维护行政印章的权威性、严肃性，杜绝漏洞发生，确保印章使用和管理的规范化、制度化，结合基建处实际情况，制定本办法。

第一条印章的保管

1.基建处印章由处办公室专人负责保管，防止丢失和盗用。印章不使用时，必须锁于办公柜内。

2.保管人员不得擅自将印章带出存放地点使用。因特殊原因确需在存放地点以外使用本印章的，应经基建处负责人同意，并派遣专人携带前往。

第二条印章使用范围

1.上报学校的报告、请示、总结、计划等资料；

2.与校内外相关单位进行工作联系的通知、公函等资料；

3.工程变更、工程预结算审核、工程经济签证、竣工验收等工程建设相关资料；

4.其他需要加盖印章的资料。

第三条印章使用程序

印章使用要坚持安全、规范的原则，用印人需要使用基建处印章时，必须履行相关审批程序，详细填写《基建处印章使用登记表》或在基建项目管理系统上申报，注明用印事项、数量、用印经办人、批准人、用印日期后，方可用印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。

1.报学校的材料或与校内外单位工作联系的函件：

（1）处长或分管处长审批；

（2）用印经办人填写《基建处印章使用登记表》；

（3）办公室管理人员用印。

2.工程变更、工程预结算审核、工程经济签证等文件，以及发往项目参建方的信函、整改通知单等文件：

（1）负责科室科长签字；

（2）分管处长审批；

（3）用印经办人填写《基建处印章使用登记表》；

（4）办公室管理人员用印。

3.项目验收申报资料、工程验收归档资料、工程联系单、付款证明等文件资料：

（1）工程项目甲方代表签字；

（2）工程科科长签字；

（3）用印经办人填写《基建处印章使用登记表》；

（4）办公室管理人员用印。

4. 职工因私用印以及其他重要材料，必须经处长审批后方可用印。

第四条印章一般用于工作联系，不得用于对外签署合同或协议等超出适用范围的事项。

第五条印章由基建处工作人员持件登记使用，外单位人员、各施工单位及其他人员不得使用。

第六条印章限于持件当面使用，在非特殊、非特批情况下不外借、不留用。

第七条严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。

第八条 未按本规定使用印章的，依情节轻重追究相关责任人的责任。

第九条本办法由基建处负责解释。

第十条本办法经2020年6月28日基建处处务会讨论通过，自发布之日起施行。