基建字〔2025〕23号
（经2025年12月22日基建处处务会审议通过）
为进一步落实民主集中制，推进工作规范化，提高决策水平和工作效率，特制订本规则。
第一章 专题办公会
第一条 专题办公会的参会成员包括分管副处长、相关科室科长、项目部成员等。
第二条 专题办公会的议事内容
（一）讨论研究工程设计、招标采购、施工管理、结算等业务中权限范围内需要审议的事项。
（二）研究处理突发事件或跨科室协调解决的相关问题。
（三）处领导认为应讨论审议的其他事项。
第三条 议事规则
（一）专题办公会由处长或分管副处长主持，按需召开。
（二）会议议题由发起科室向分管副处长汇报，经集体议定后执行。议题内容要求真实、简明、调研充分，对于需要解决的问题需提出相应建议方案。
（三）专题办公会决策时需逐一表态，如遇参会人员意见无法统一，应遵循少数服从多数的原则。
（四）会议由发起科室负责记录，必要时可形成会议纪要并由会议主持人签发。
第四条 决议执行
（一）会议决策由议定责任人负责落实，任何人不得推诿或散布不满情绪，不得敷衍塞责，消极对待。
（二）对无正当理由拒不执行会议决议，造成重大损失或不良影响的，将按有关管理权限和程序进行追责问责。
第二章 处长办公会
第五条 处长办公会的参会成员包括处长、副处长。
第六条 处长办公会的议事内容
（一）传达上级部门、学校的重要决定；传达贯彻上级部门、学校党风廉政建设的决策和部署；讨论并提出贯彻学校政策、指示、决议及会议精神的措施建议或实施方案。
（二）讨论研究拟提交基建领导小组会审议的决策事项。
（三）讨论研究年度经费预算方案。
（四）研究处理突发事件或跨部门协调解决的相关问题。
（五）研究讨论拟上报的重要请示或报告。
（六）研究讨论处内机构设置、撤销，人员岗位调整、聘用、考核评优、先进推荐等事项。
（七）审议“三重一大”事项，包括：对巡视、巡察、审计、检查所发现问题的处理和整改；处内科级干部提名；单项办公经费2万元以上的开支。
（八）其他应上会讨论审议的事项。
第七条 议事规则
（一）处长办公会由基建处处长主持，按需召开。
（二）会议议题由各分管副处长向处长汇报，经集体议定后执行。议题内容要求真实、简明、调研充分，对于需要解决的问题需提出相应建议方案。
（三）处长办公会决策时需逐一表态，如遇参会人员意见无法统一，应遵循少数服从多数的原则。
（四）会议形成会议纪要；涉及“三重一大”事项的议题应如实做好会议记录并形成会议纪要。
第八条 决议执行
（一）会议决策由议定责任人负责落实，任何人不得推诿或散布不满情绪，不得敷衍塞责，消极对待。
（二）需提请基建领导小组会讨论决策的事项，由相关科室负责起草议题。
（三）对无正当理由拒不执行会议决议，造成重大损失或不良影响的，将按有关管理权限和程序进行追责问责。
第三章 处务会
第九条 处务会参会人员包括基建处科级以上干部，必要时可请有关同志列席参加相关议题的讨论。
第十条 处务会的议事内容
（一）传达贯彻学校及上级部门重要政策、指示、决议及会议精神，研究决定贯彻落实措施，研究部署基建处党风廉政建设工作。
（二）研究讨论基建处年度重点工作任务及推进计划。
（三）讨论研究学校基建管理相关规章制度。
（四）审定基建处内部各类管理办法、实施细则、工作规范、工作流程及相关工作模板、表单等。
（五）研究解决工作中出现的重大（重要）业务难题。
（六）按照相关管理办法和程序需提交处务会决策的事项。
（七）通报相关处长办公会决议事项。
第十一条 议事规则
（一）处务会由处长主持，处长不能参会的可委托一名副处长主持。
（二）处务会按需召开。
（三）会议议题由各科室提出，经分管处长审核同意后，方可提交会议讨论，会议原则上不搞临时动议。议题内容要求真实、简明、调查研究充分、关键材料齐备、结论明确。
（四）会议实到人数超过应到会人数2/3时方可召开（不含列席人员）。
（五）参会人员应严格遵守会议纪律，坚持一事一议。
（六）处务会进行决策时，如遇参会人员意见无法统一，应遵循少数服从多数的原则，由参会人员全体表决，赞成者超过到会人员半数方可通过。若意见分歧较大，应暂缓表决或做出决定，待进一步论证后再提请会议决策。
（七）经处务会讨论达成一致意见的事项，由综合管理科负责整理并形成会议纪要，由会议主持人签发。
第十二条 决议执行
（一）会议决策由议定事项责任人负责落实，任何人不得推诿或散布不满情绪，不得敷衍塞责，消极对待。
（二）综合管理科负责对会议议定事项的督办，通报上次会议议定事项的执行结果。
（三）对无正当理由拒不执行会议决议，造成重大损失或不良影响的，将按有关管理权限和程序进行追责问责。
第十三条 本议事规则由基建处负责解释。
第十四条 本议事规则自印发之日起施行，2020年7月8日公布的《基建处议事规则》（基建字〔2025〕19号）同时废止。
