基建字〔2020〕13号

为进一步加强和规范基建处固定资产管理，明确管理职责，按照学校有关规定，结合基建处实际情况，特制定本办法。

第一条固定资产的范围

国资处统一购置或使用基建处办公经费购买的办公家具、设备等，作为基建处固定资产。

1.设备类：包括空调、电脑主机及显示器、打印机、一体机、复印机、照相机、投影机、扫描仪等相关办公设备；

2.办公家具类：包括档案柜、文件柜、办公桌椅、办公沙发、货物架等。

第二条固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废申请等，由办公室统一管理。分发到个人使用的固定资产，在使用期间由个人负责管理和保管。

第三条办公室管理职责

1.根据各科室需求及处内资产整体情况，编制年度固定资产购置计划报学校国资处；

2.验收采购的设备、家具是否合格，按学校要求和程序办理固定资产入账手续；

3.负责固定资产在处内科室之间调拨，并根据人员变动进行变更登记；

4.办理固定资产的报废申请及销账手续；

5.定期对固定资产进行盘点，做到账物相符。

第四条个人管理职责

1.负责管理、保存分配到个人使用的固定资产，按照“谁使用，谁保管”的原则；

2.固定资产发生遗失，非正常损坏，使用人应当承担赔偿责任；若非属正常损坏或丢失，要及时进行申报并办理相关手续，进行责任界定；

3.保持固定资产的日常清洁卫生、维护；

4.固定资产如有损坏，及时报办公室进行修理或报国资处进行资产处置。

第五条资产交接

人员调离或退休时，需办理资产交接手续。由原使用人将个人使用的资产移交给工作交接人，并报办公室固定资产管理人员，在资产管理系统中进行资产调拨；如暂无工作交接人，资产暂调拨在科室负责人名下，待人员确定后再进行调整。

第六条本办法由基建处负责解释。

第七条本办法经2020年6月28日基建处处务会讨论通过，自发布之日起施行。