2019年12月16日下午，基建处召开专题会议，讨论如何规范招标采购、合同签订、材料认定等有关工作。基建处处长张小卫、副处长祁思恺及合同管理科全体成员参加。

合同管理科科长杨毅介绍了科室工作职责及近期的主要工作。张小卫处长对科室的工作给予充分肯定，并对今后的工作提出了几点要求。

首先，要树立“全处一盘棋”的思想，形成“大协调下的小配合”工作机制，各环节工作要前置，在过程中发现问题、解决问题。其次，提高政治站位，加强各工作环节的执行力，工作中要多探索，要有创新精神；结合实际工作完善合同签订等相关制度及各类规范和模板，做到有章可循、秩序井然，忙而不乱。再次，要加强项目合同资料整理工作，要以项目为牵引，及时对相关资料进行收集、保管、归档、汇编，为后续工作奠定良好的资料档案基础。

最后，合同管理科所有人员进行了深入讨论，理清工作思路，统一工作思想。大家一致表示在今后工作中，还要继续加强业务学习，提升服务学校发展和建设的本领，为我校人才培养和“双一流”建设贡献力量。