2024年9月25日上午，基建处组织长安校区海天苑学生宿舍（三期）项目五方会谈。勘察单位陕西工程勘察研究院有限公司、设计单位中联西北工程设计研究院有限公司、监理单位甘肃工程建设监理有限公司、施工单位陕西建工第八建设集团有限公司的相关负责人，学校基建处处长张小卫、副处长张文斌、杨毅，及该项目管理人员参加了会议。会议由杨毅副处长主持。

首先，杨毅对各参建单位参加学校项目建设表示欢迎，介绍了学校的基本情况及基建处的管理职能，并立足各参建单位职责提出了相应工作要求。张文斌对项目建设过程中应重点注意的方面提出了具体要求。

接着，勘察、设计、监理、施工单位项目负责人依次对各自的工作方案、工作内容进行了介绍并做表态发言，承诺严格按照国家相关规定及合同要求履行职责。施工单位党委副书记、副总经理帖华表示，一定完全按合同履约、完全按规矩办事、完全按图纸施工、完全按规范验收，切实担负起项目管理责任，确保交付满意工程。

最后，张小卫进行总结发言。他强调了海天苑学生宿舍（三期）项目对学校发展的重大意义，并提出几点要求：第一，五方会谈旨在推进项目顺利进行，各参建单位应明确各自的职责、定位和目标，促进项目高效实施；第二，各参建单位要依法合规进行项目建设，落实“三个到位”，即技术交底到位、管理制度到位、服务措施到位，并切实做好工程安全、质量、进度、投资等控制工作；第三，各参建单位必须坚守安全生产底线，强化工地管理，确保学校教学科研及师生生活安全、正常地进行；第四，项目实施过程中，要落实“大协调下的小配合”工作机制，建立多种沟通方式，加强信息交流，保证项目顺利实施；第五，希望各参建单位牢固树立项目命运共同体的工作理念，通力合作，协同发力，争取把该项目打造成精品工程、标杆工程、廉洁工程、安全工程，为学校建设发展贡献力量。