2023年11月7日，基建处组织艺术教育中心、国有资产管理处、后勤办公室、后勤产业集团及各参建单位，对西会议室加固修缮项目（土建部分）进行了竣工验收与移交。

西会议室建成于1960年，由于建设年代久远，经对西会议室进行可靠性鉴定和抗震鉴定，该建筑安全性检测评定为III级，不符合现行国家标准的规定，需进行加固修缮。本次西会议室加固修缮主要施工内容为：承重墙、梁、构造柱加固，屋面防水翻修，土建装饰装修，电气、暖通（含新风、空调）全面提升改造，改造面积约380㎡。

为保证项目尽快投入使用，该项目实施过程中，基建处采取有力措施协调各参建单位密切配合，协调材料设备供应，统筹土建、电气及安装各专业协同推进，使得该项目于11月3日完工。

验收过程，各参建单位分别从工程概况、施工过程管理、监理情况等方面进行了汇报，各参验单位人员进行了现场实地查看，经讨论，一致同意本项目通过竣工验收。

通过本次对西会议室的加固修缮，排除了建筑安全隐患，将西会议室改造成集艺术展演、报告、会议等多功能场馆，为友谊校区学生提供了美育教育基地，为学校提供了更加整洁舒适的会议场所。