11月9日至11日,基建处组织施工单位、监理单位参加了科学技术研究院牵头的我校军工固定资产投资项目的档案专项验收,学校档案馆、财务处、发展规划处、招标与采购中心、相关学院等参加了验收会。此次验收组由国防科工局委托航空工业档案馆的五位专家组成。
专家组从可研立项、工程设计、招标采购、过程管理、专项验收、资料归档等方面,对项目建设过程中的档案资料进行了全面检查。重点核查涉及主体结构、质量、安全、特种设备的招标、审计资料,并对档案初验整改情况进行了逐条检查。
验收过程中,基建处组织处内相关科室和管理人员全力配合,积极协调施工总包和各分包单位单位、监理单位等配合档案检查验收,及时进行档案资料的完善整改工作,确保三个项目基建档案验收顺利通过。基建处档案资料相关人员在现场紧密配合专家查找资料,并协调施工、监理、项目管理人员进行现场答疑,翻阅资料达100余卷,并与专家对基建档案的资料整理、收集和管理进行了深入交流。
经过全面审查,专家组认为基建项目归档资料完整、管理规范,符合国家档案管理有关规定和验收要求,同意通过档案专项验收。同时,专家组对学校的基建档案工作表示认可和赞扬,并表示一次性通过三个项目档案验收尚属首例。